ช่วยงานคุณ.com

เลือกเครื่องมือให้ตรงงาน

เครื่องมือช่วยทำรายงาน: อ่านสแกน นับคำ และรวมรูปเป็น PDF

เครื่องมือช่วยลดงานซ้ำได้ แต่ไม่แทนการตรวจเนื้อหาและแหล่งที่มา เริ่มจากข้อกำหนดของงาน เช่น จำนวนคำ รูปแบบไฟล์ และลำดับหน้า แล้วเลือกใช้เฉพาะเครื่องมือที่จำเป็นกับขั้นตอนนั้น

เริ่มใช้เครื่องมือในขั้นตอนนี้

ขั้นตอนและจุดที่ควรตรวจ

  1. อ่านข้อความจากภาพอย่างมีจุดหมาย

    หากมีภาพสแกนที่คุณมีสิทธิ์ใช้งาน ให้ทดลอง OCR เพื่อดึงข้อความ จากนั้นเทียบคำและตัวเลขกับภาพเดิม โดยเฉพาะชื่อเฉพาะและข้อความที่มีสระหรือวรรณยุกต์เล็ก

  2. ตรวจความยาวของข้อความ

    วางข้อความฉบับที่แก้แล้วในนับคำ ดูทั้งจำนวนคำและตัวอักษร ภาษาไทยไม่มีช่องว่างคั่นทุกคำ จึงควรยึดวิธีนับที่ผู้รับงานกำหนดหากตัวเลขต่างกัน

  3. รวมหลักฐานหรือใบงาน

    เมื่อต้องส่งรูปใบงานหลายภาพ ให้ใช้ JPG เป็น PDF จัดลำดับก่อนสร้าง และเปิดตรวจว่าหน้าทั้งหมดหันทางเดียวกัน ไม่มีส่วนสำคัญถูกตัด

  4. คำนวณคะแนนเป็นข้อมูลประกอบ

    ถ้าต้องการทดลองคำนวณเกรด ให้กรอกคะแนนเต็ม คะแนนที่ได้ หรือหน่วยกิตให้ตรงช่อง ผลลัพธ์เป็นการคำนวณจากข้อมูลที่ใส่ ไม่ใช่เกรดทางการของสถานศึกษา

ลองวางแผนจากตัวอย่าง

ตัวอย่าง: ใบงานถ่ายด้วยมือถือ 3 หน้า ต้องส่งเป็น PDF และมีสรุปไม่เกินจำนวนตัวอักษรที่กำหนด ให้ตรวจรูปทั้ง 3 ก่อนรวม แล้วนำเฉพาะข้อความสรุปไปนับ ไม่รวมชื่อไฟล์หรือข้อความที่ไม่อยู่ในงานส่ง

ข้อจำกัดที่ควรรู้ก่อนใช้

คู่มืออื่นที่เกี่ยวข้อง