ขั้นตอนและจุดที่ควรตรวจ
อ่านข้อความจากภาพอย่างมีจุดหมาย
หากมีภาพสแกนที่คุณมีสิทธิ์ใช้งาน ให้ทดลอง OCR เพื่อดึงข้อความ จากนั้นเทียบคำและตัวเลขกับภาพเดิม โดยเฉพาะชื่อเฉพาะและข้อความที่มีสระหรือวรรณยุกต์เล็ก
ตรวจความยาวของข้อความ
วางข้อความฉบับที่แก้แล้วในนับคำ ดูทั้งจำนวนคำและตัวอักษร ภาษาไทยไม่มีช่องว่างคั่นทุกคำ จึงควรยึดวิธีนับที่ผู้รับงานกำหนดหากตัวเลขต่างกัน
รวมหลักฐานหรือใบงาน
เมื่อต้องส่งรูปใบงานหลายภาพ ให้ใช้ JPG เป็น PDF จัดลำดับก่อนสร้าง และเปิดตรวจว่าหน้าทั้งหมดหันทางเดียวกัน ไม่มีส่วนสำคัญถูกตัด
คำนวณคะแนนเป็นข้อมูลประกอบ
ถ้าต้องการทดลองคำนวณเกรด ให้กรอกคะแนนเต็ม คะแนนที่ได้ หรือหน่วยกิตให้ตรงช่อง ผลลัพธ์เป็นการคำนวณจากข้อมูลที่ใส่ ไม่ใช่เกรดทางการของสถานศึกษา
ลองวางแผนจากตัวอย่าง
ตัวอย่าง: ใบงานถ่ายด้วยมือถือ 3 หน้า ต้องส่งเป็น PDF และมีสรุปไม่เกินจำนวนตัวอักษรที่กำหนด ให้ตรวจรูปทั้ง 3 ก่อนรวม แล้วนำเฉพาะข้อความสรุปไปนับ ไม่รวมชื่อไฟล์หรือข้อความที่ไม่อยู่ในงานส่ง
